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Kostenlose Vorlage

Widerspruch Nebenkostenabrechnung – kostenlose Vorlage

Über die Hälfte aller Betriebskostenabrechnungen ist fehlerhaft. Bevor du zahlst oder streitest, brauchst du die Belege — und genau darauf hast du ein Recht. Die Vorlage erhebt deshalb zuerst Einwendungen dem Grunde nach, verlangt Belegeinsicht und stellt die Zahlung bis zur Klärung unter Vorbehalt. So verlierst du keine Frist, ohne dich schon auf eine Begründung festzulegen.

Textform genügt · § 309 Nr. 13 BGB

E-Mail reicht. Wichtig ist der Nachweis, dass die Einwendungen innerhalb von zwölf Monaten beim Vermieter waren — bewahre den Sendenachweis auf.

Frist

Zwei Fristen, die oft verwechselt werden: Der Vermieter muss die Abrechnung bis zum Ablauf des zwölften Monats nach Ende des Abrechnungszeitraums zustellen (§ 556 Abs. 3 Satz 2 BGB). Du musst Einwendungen bis zum Ablauf des zwölften Monats nach Zugang der Abrechnung erheben (§ 556 Abs. 3 Satz 5 BGB).

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Worauf du achten solltest

Zahle strittige Nachforderungen nur unter Vorbehalt. Zahlst du vorbehaltlos, kann das als Anerkenntnis gewertet werden.
Die Belegeinsicht ist dein Recht, nicht ein Entgegenkommen. Verweigert der Vermieter sie, kannst du die Zahlung der Nachforderung bis zur Einsicht zurückhalten.
Reine Verwaltungskosten, Instandhaltungs- und Reparaturkosten sowie Kosten einer Mietausfallversicherung gehören nicht in die Betriebskostenabrechnung.
Umlagefähig ist nur, was im Mietvertrag vereinbart wurde. Fehlt dort eine Regelung zu den Betriebskosten, ist die Miete eine Inklusivmiete und es gibt gar keine Nachforderung.
Unsicher, welche Frist gilt? Lade deinen Vertrag hoch — die KI liest Laufzeit und Kündigungsfrist mit Seitenangabe aus.Mietvertrag prüfen lassen

Häufige Fragen

Wie lange kann ich Einwendungen erheben?
Bis zum Ablauf des zwölften Monats nach Zugang der Abrechnung (§ 556 Abs. 3 Satz 5 BGB). Danach sind Einwendungen ausgeschlossen, es sei denn, du hast die Verspätung nicht zu vertreten.
Die Abrechnung kam zu spät. Muss ich trotzdem nachzahlen?
Nein. Nach § 556 Abs. 3 Satz 3 BGB ist eine Nachforderung ausgeschlossen, wenn die Abrechnung nicht bis zum Ablauf des zwölften Monats nach Ende des Abrechnungszeitraums bei dir war — es sei denn, der Vermieter hat die Verspätung nicht zu vertreten. Ein Guthaben musst du aber trotzdem ausgezahlt bekommen.
Muss ich begründen, warum ich widerspreche?
Für die Fristwahrung genügt zunächst der Widerspruch dem Grunde nach mit dem Verlangen nach Belegeinsicht. Die konkrete Begründung kannst du nachreichen, sobald du die Belege geprüft hast — deshalb ist dieses Schreiben so aufgebaut.
Darf der Vermieter Kopierkosten für die Belege verlangen?
Für Kopien ja, in angemessener Höhe. Die Einsichtnahme in seinen Geschäftsräumen ist dagegen kostenlos. Bei großer Entfernung kannst du auf Übersendung gegen Kostenerstattung bestehen.
Was ist der häufigste Fehler in Abrechnungen?
Nicht umlagefähige Positionen wie Verwaltung und Instandhaltung, ein falscher Umlageschlüssel und Abrechnungszeiträume, die nicht zur Mietdauer passen. Prüfe außerdem, ob deine Vorauszahlungen vollständig gutgeschrieben wurden.

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Diese Vorlage ist ein allgemeines Muster und ersetzt keine Rechtsberatung. Prüfe Frist und Form immer an deinem eigenen Vertrag — im Zweifel wende dich an eine Rechtsberatung.